本網(wǎng)訊 近期，濟(jì)南分公司財務(wù)資產(chǎn)部緊緊圍繞公司“改革創(chuàng)新年”的工作要求，充分調(diào)動員工積極性，動腦筋、想辦法，創(chuàng)新工作思路，狠抓工作落實(shí)。在部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的帶領(lǐng)和感召下，財務(wù)資產(chǎn)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率不斷提高。

　　在財務(wù)基礎(chǔ)性工作方面，由于目前在用的銀行賬戶較多，信息相對分散，不便于查詢和使用。對此，財務(wù)人員匯總建立《銀行賬戶基本信息一覽表》，將目前在用的三十多個銀行賬號、地址、聯(lián)系方式等信息，利用百度查詢功能匯總整理成EXCEL表格，只需要使用搜索查詢功能，就能詳細(xì)查詢到每個賬戶的基本信息，方便快捷。

　　同時，銀行對賬人員能夠認(rèn)真對待查實(shí)每一筆未達(dá)賬項。銀行對賬中發(fā)現(xiàn)，有些時間較長的未達(dá)賬項并非編制銀行余額調(diào)節(jié)表時填寫的日期，可能是由于當(dāng)月存在多筆金額相同的賬款，銀行對賬人員未能仔細(xì)核實(shí)、勾選不嚴(yán)格等原因?qū)е?。對于這些問題，目前銀行對賬人員通過多次翻找原始憑證，反復(fù)核實(shí)銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等資料，逐月逐筆追溯找出這些長期未達(dá)賬款的準(zhǔn)確日期， 及時提醒財務(wù)人員進(jìn)行調(diào)賬及相關(guān)賬務(wù)處理。通過一段時間的清理，目前在用的銀行賬戶未達(dá)賬項明顯減少，對財務(wù)人員的賬務(wù)處理也起到了規(guī)范和約束作用，避免了財務(wù)隱患，保障公司資金安全。

　　在提高工作效率方面，出納人員巧用VLOOKUP函數(shù)縮短工資發(fā)放時間。由于提供的工資發(fā)放表里沒有員工卡號信息，之前每次發(fā)放工資都要耗用至少半天時間添加卡號信息。而采用功能強(qiáng)大的EXCEL系統(tǒng)，運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)比對工資卡號，可節(jié)省至少半天的時間，確保了工資的及時發(fā)放。

　　電子對賬同樣可以應(yīng)用到了銀行對賬工作中，運(yùn)用COUNTIF函數(shù)把單位日記賬和銀行對賬單進(jìn)行設(shè)置就可以處理好重復(fù)數(shù)據(jù)，然后用找重復(fù)值的功能突顯出各自的唯一值，再粘貼到銀行余額調(diào)節(jié)表中，最后僅需要簡單的手工檢查一下就可以了。整個過程下來，大大節(jié)約了時間，提高了工作效率。

　　在提高資金使用效率方面，由于部分不活躍的小額賬戶每月資金使用量基本固定，財務(wù)人員在盡量保持一個月支出用量的情況下，對這類賬戶的資金支出做到及時的內(nèi)部調(diào)整，減少了資金占用，提高資金使用效率。

　　在全體財務(wù)人員的共同努力下，財務(wù)資產(chǎn)部各項工作正在有條不紊的進(jìn)行中，對于重點(diǎn)問題重點(diǎn)督辦，狠抓落實(shí)，由財務(wù)部主任、副主任負(fù)責(zé)組織實(shí)施及工作推進(jìn)。出現(xiàn)問題逐級上報，快速找出解決方案，防止棘手問題久拖不決，影響工作效率。財務(wù)資產(chǎn)部的周工作例會上要求員工也要發(fā)表對部門工作的意見建議，針對近期工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，與員工一起開會探討，找出問題癥結(jié)，推進(jìn)各項工作有序開展。

　　財務(wù)工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，工作中的一點(diǎn)小疏漏都可能釀成大錯。同時財務(wù)工作又是一項非常重要的管理工作，關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。正所謂差之毫厘失之千里。財務(wù)資產(chǎn)部近期旨在不斷加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，不斷提高工作執(zhí)行力度，促進(jìn)工作效率和管理水平不斷提高。